Stjórnarfundur 25. ágúst 2008

Nánar
Skrifað þann Fimmtudagur, nóvember 20 2008 16:43

Stjórnarfundur 25. ágúst. 2008 kl. 18.00

 

Fundur 8

Fundarstaður: Harðarból

Fundur hófst  kl. 19.30

 

Mættir voru:

 

Guðjón Magnússon                                         8945101          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Guðmundur Björgvinsson                               8586421          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Guðný Ívarsdóttir                                           8997052          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Ingvar Ingvarsson                                           8212801          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Játvarður Ingvarsson                                       8212804          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Ólöf Guðmundsdóttir                                     8980247          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Rafn Jónsson                                                   8968916          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Ragnheiður Þorvaldsdóttir                              8643883          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Sigurður Teitsson                                            8965400          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Þórir Örn Grétarsson                                       8977654          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

 

 

  1. Staða reiðhallarmála

Hönnunarvinnu er lokið, allar teikningar samþykktar og byggingarleyfi útgefið.  Samið hefur verið við verktakann um nýjan afhendingartíma sem er 15. Desember 2008.  Verktakinn sem er með undirstöðurnar er byrjaður að undirbúa sig, panta járn og taka til mót.  Hann stefnir á að byrja að vinna á staðnum á allra næstu dögum.

OG bað um upphaflega fjárhagsáætlun og fjármögnunaráætlun reiðhallar eins og hún var þegar hún var samþykkt ásamt uppreikningi/endurskoðun á þeim áætlun miðað við breyttar forsendur í dag.  Jafnframt óskaði hún eftir að rekstraráætlun reiðhallarinnar 2009 væri kynnt stjórnarmönnum og bauð aðstoð sína fram í þeim málum ef þurfa þykir. ST og GM upplýstu að verið væri að uppfæra kostnaðaráætlunina miðað við breyttar forsendur og ætti hún að liggja fyrir í næstu viku, en þá stendur til að kynna hana fyrir bæjarstjóra.  Rekstraráætlun þarf að uppfæra og væri gott ef ÓG kæmi að því máli og legði til reynslu sýna frá reiðhöllinni í Víðidal.

 

 

  1. Staða fjármála

Innheimta þarf styrki sem sumir eru enn útistandandi.  Þau félagsgjöld sem enn eru útistandandi þarf að innheimta með því að ganga hús í hús.  GB tekur það að sér á sama hátt og í fyrra og fær greitt fyrir með 30% af því sem hann nær að innheimta.

 

  1. Mál sem við viljum koma á LH þing

Formenn félagana hér í næsta nágrenni við okkur hafa verið í sambandi og mótað eftirfarandi tillögu að málum sem við viljum taka upp á næsta LH þingi.

 

1)      Dómaramál

Dómarar valdir úr potti – gerðar verði skýrar reglur um það hvernig dómörum er úthlutað til félaga og fallið frá því tvöfalda kerfi sem nú er í gangi, þar sem mótanefndir geta hringt beint í dómara og þar með valið sér hliðholla dómara.

2)      Klæðnaður á Lands- og Íslandsmóti

Knapar skulu vera í félagsbúningum í keppnum.

3)      Kappi – Mótafengur – Heimasíða LH

Fá betri þjónustu við Kappa

Heimasíða verð gerð lifandi

Úrslit móta verði á heimasíðu

LH sendi fréttir yfir mót til fjölmiðla

LH sé  tengiliður við félög og fjölmiðla

Hægt verði að skrá sig á heimasíðunni, greiða og færist þá skráningin sjálfkrafa inn, þannig að hin mikla handavinna mótanefnda minki og að keppendur beri sjálfir ábyrgð á skráningum.

4)      Reiðvegamál

Vöktun á eftirliti með auglýsingum á skipulagi

LH hafi virka forystu í málinu

Reiðvegamál verði sýnileg

Kóngsvegur – Byggja upp

Mótorhjól og fjórhjól á reiðvegum

5)      Mótahald

Íslandsmóti verði gert hærra undir höfði

LH komi af stað mótaröð

6)      Æskan og hesturinn

Æskan og hesturinn hefur verið í sameiginlegri umsjá hestamannafélaganna á höfuðborgarsvæðinu.  Það hefur þó aldrei verið skilgreint formlega og í dag virðist það vera þannig að Æ og H er starfrækt á eigin kennitölu sem enginn er formlegur eigandi að. Þetta þarf að skilgreina betur.  LH sjái til að fjármál verði í lagi, áætlun og uppgjör.

7)      Landsmót

Skilgreina aðstöðu keppenda á Landsmótum.

 

Málin kynnt, rædd og samþykkt.  Einnig var samþykkt að bæta við tveim málum á listann:

 

Reikningar LH og Landsmóts

Reikningar LH og Landsmóts verði birtir félögunum árlega og strax að loknu Landsmótum.

 

Skógarhólar

Staða Skógarhóla er óljós og hugmyndir eru uppi um að þingvallanefnd yfirtaki staðinn.  Gerð verði krafa um það að LH verði áfram með umsjón með staðnum, en þingvallanefnd komi að málinu með okkur og styðji við bakið á okkur í uppbyggingu og rekstri staðarins.

 

  1. Íslandsmót barna, unglinga og ungmenna árið 2009

Ákveðið að halda mótið 24 til 28 júní 2009. ÞÖG falið að festa þann tíma hjá LH.

  1. Fréttabréf

Ákveðið að gefa út fréttabréf í september og eru stjórnarmenn beðnir að senda efni, texta og myndir til RJ sem mun sjá um utanumhaldið og framkvæmdina.  Ábending um að setja inn í fréttablaðið tilkynningu til knapa um að þeir sjái sjálfir um að skila inn mótaárangri sem verður lagður til grundvallar þegar íþróttamaður Harðar verður valinn.

  1. Uppskeruhátíð

Uppskeruhátíð verður haldin í nóvember, en þar verður tilnefndur íþróttamaður Harðar og úthlutað styrkjum úr afreksmannasjóði Harðar og Mosfellsbæjar.

 

 

Fleira var ekki gert og fundi slitið

 

 

Verkefnalisti stjórnar

 

  1. Verklýsingar fyrir stjórn og nefndir                                        GM, + allir
  2. Lýsing á flugvallarhring                                                          GM +Bjarni Leirv.tungu
  3. Færa upplýsingatöflu upp í Dal                                              RJ
  4. Annað fréttablað Harðar                                                         RJ

 

 

Verkefnalisti lokið

 

  1. Mótadagar, festa mótadaga                                                    JJ og ÞÖG       Lokið
  2. Uppgjörsmál, aukaaðalfundur 6.nóv.kl 20.00                         GÍ                    Lokið
  3. Uppgjör 2006                                                                          GÍ                    Lokið
  4. Lagfæra upplýsingatöflu og setja nýja upp í dal                     GM  RJ  ST     Frestað
  5. Rekstur Harðarbóls, ákveða fyrirkomulag á næsta ári            GB                  Lokið
  6. Dagatal, koma því í framkvæmd                                            ST                    Lokið
  7. Fasteignagjöld á hesthús, ræða við Ragnheiði Ríkharðsd.     GM                  RR
  8. Rif á restinni af dómpallinum, fá leifi byggingaryfirvalda     GM                  Lokið
  9. Beitarmál, fjölga beitarstykkjum, ræða við Valdimar ÓG                  Lokið
  10. Fréttabréf í janúar                                                                   GM                  Lokið
  11. Félagatal, koma því í lag                                                         GÍ                    Lokið
  12. Félagatal                                                                                  GÍ                    Lokið
  13. Bikar og skjöldur fyrir árshátíð                                               GM                  Lokið
  14. Heygeymslusvæði á Harðarsvæðinu                                       ÓG  GM          Lokið
  15. Lagfæra upplýsingatöflu                                                         GM +Keli        Lokið
  16. Átak í umhverfis og umgengnismálum                                   GM  ÓG          1.áf.lokið

 

 

Tengiliðir við nefndir

 

Fræðslunefnd                                      RJ

Beitar- og umhverfisnefnd                  ÓG

Æskulýðsnefnd                                   ÓG og ÞÖG

Reiðveganefnd                                    RJ

Reiðhallarnefnd                                  GM

Ferðanefnd                                          II

Fjáröflunarnefnd                                 ST

Mótanefnd                                          JI
Vallarnefnd                                         JI
Skemmtinefnd, árshátíðarnefnd         GM

Deild hesthúseigenda                          ÓG

Heimasíða og útgáfa félagsrits            RJ
Harðarból, rekstur                               GB

Harðarból, útleiga                               GB

 

 

Fundartímar stjórnar

 

Fastir fundartímar eru einu sinni í mánuði kl. 18.00 á neðangreindum dögum, aukafundartímar verða boðaðir sérstaklega ef þörf þykir kl. 18.00 á neðangreindum dögum.

 

 

9. júní             Fastur fundatími