Stjórnarfundur 19. maí 2008

Nánar
Skrifað þann Fimmtudagur, nóvember 20 2008 16:40

Stjórnarfundur 19. maí. 2008 kl. 18.00

 

Fundur 7

Fundarstaður: Harðarból

Fundur hófst  kl. 18.00

 

Mættir voru:

Guðjón Magnússon                                         8945101          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Guðmundur Björgvinsson                               8586421          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Guðný Ívarsdóttir                                           8997052          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Ingvar Ingvarsson                                           8212801          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Ólöf Guðmundsdóttir                                     8980247          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Sigurður Teitsson                                            8965400          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.


  1. Staða reiðhallarmála

Nú er komin upp sú staða að verkfræðingur reiðhallarinnar sem var ráðinn í janúar eftir að fyrri verkfræðingur var látinn  fara, lést vegna veikinda fyrir um viku síðan án þess að ljúka teikningunum.  Verkfræðistofan Verksmiðjan hefur tekið að sér að ljúka verkinu.

 

  1. Staða fjármála

Hagnaður varð af íþróttamótinu og er fjárhagsstaðan góð

 

  1. Reiðvegamál - reiðvegakort

Reiðveganefnd hefur lokið við gerð reiðvegakorts af reiðleiðum í Mosfellsbæ, en þar kemur fram hvaða reiðleiðir eru til í dag, hverjar eru á dagskrá samkvæmt aðalskipulagi og hverjar væru æskilega að auki.

 

  1. Átak í hreinlætis og umgengnismálum

Fyrirhugað er að hafa hreinsunardaginn með breyttu sniði þetta árið og skipta honum á þrjú kvöld, þá ættu fleiri að geta tekið þátt þar sem menn geta valið sér kvöld. 

 

  1. Setja saman nefnd til að undirbúa Íslandsmót barna og unglinga árið 2009

Ákveðið að setja saman undirbúningsnefnd sem samanstendur af GM. SHT, og II sem mun hefja undirbúning mótsins nú þegar, lagfæringu valla og aðstöðu allrar. Í framhaldi af því verður síðan skipuð framkvæmdanefnd sem samanstendur af fólki úr aðalstjórn,  mótanefnd, æskulýðsnefnd, vallarnefnd og kvennadeild. Þessi nefnd mun hefja undirbúning að sjálfu mótinu.  GM sendir út boð til allra nefnda sem málið varðar.

 

  1. Aðstaða á Landsmóti

SHT segir allt klárt fyrir landsmót, búið er að taka frá beitarhólf fyrir 35 hesta og pláss í stóðhestahúsi fyrir nokkra hesta.

 

  1. Íþróttamót Harðar og Glitnis

Íþróttamót Harðar og Glitnis fór vel fram þrátt fyrir að lægi við að blása þyrfti mótið af sem Glitnismót.  Eins og áður hefur komið fram átti þetta mót að vera liður í þriggja móta röð Glitnismóta, það fyrsta átti að vera Reykjavíkurmeistaramótið, annað okkar mót og þriðja Íslandsmótið.  Fákur kaus hins vegar að rifta samningi með mjög stuttum fyrirvara og semja við Sjóvá almennar í staðinn.  Þetta hleypti öllu í uppnám og féll Glitnir frá öllu saman eins og eðlilegt er.  Við náðum þó lendingu með Glitni og LH í sameiningu og sameinuðust þeir um að dreifa kostnaðinum við verðlaunin sem Glitnir hafði lofað fyrir mótaröðina.  Eina breytingin fyrir okkur er því að mótið hét Íþróttamót Harðar og Glitnis og féll ekki undir mótaröðina lengur.

 

  1. Önnur mál

Græni skúrinn við vellina

Grænn vinnuskúr liggur á hliðinni við vestan við vellina, eru menn helst á því að bærinn eigi hann og hann sé notaður fyrir unglingavinnuna.

 

 

Fleira var ekki gert og fundi slitið

 

 

Verkefnalisti stjórnar

 

  1. Verklýsingar fyrir stjórn og nefndir                                        GM, + allir
  2. Lýsing á flugvallarhring                                                          GM +Bjarni Leirv.tungu
  3. Færa upplýsingatöflu upp í Dal                                              RJ
  4. Annað fréttablað Harðar                                                         RJ

 

 

Verkefnalisti lokið

 

  1. Mótadagar, festa mótadaga                                                    JJ og ÞÖG       Lokið
  2. Uppgjörsmál, aukaaðalfundur 6.nóv.kl 20.00                         GÍ                    Lokið
  3. Uppgjör 2006                                                                          GÍ                    Lokið
  4. Lagfæra upplýsingatöflu og setja nýja upp í dal                     GM  RJ  ST     Frestað
  5. Rekstur Harðarbóls, ákveða fyrirkomulag á næsta ári            GB                  Lokið
  6. Dagatal, koma því í framkvæmd                                            ST                    Lokið
  7. Fasteignagjöld á hesthús, ræða við Ragnheiði Ríkharðsd.     GM                  RR
  8. Rif á restinni af dómpallinum, fá leifi byggingaryfirvalda     GM                  Lokið
  9. Beitarmál, fjölga beitarstykkjum, ræða við Valdimar ÓG                  Lokið
  10. Fréttabréf í janúar                                                                   GM                  Lokið
  11. Félagatal, koma því í lag                                                         GÍ                    Lokið
  12. Félagatal                                                                                  GÍ                    Lokið
  13. Bikar og skjöldur fyrir árshátíð                                               GM                  Lokið
  14. Heygeymslusvæði á Harðarsvæðinu                                       ÓG  GM          Lokið
  15. Lagfæra upplýsingatöflu                                                         GM +Keli        Lokið
  16. Átak í umhverfis og umgengnismálum                                   GM  ÓG          1.áf.lokið

 

 

Tengiliðir við nefndir

 

Fræðslunefnd                                      RJ

Beitar- og umhverfisnefnd                  ÓG

Æskulýðsnefnd                                   ÓG og ÞÖG

Reiðveganefnd                                    RJ

Reiðhallarnefnd                                  GM

Ferðanefnd                                          II

Fjáröflunarnefnd                                 ST

Mótanefnd                                          JI
Vallarnefnd                                         JI
Skemmtinefnd, árshátíðarnefnd         GM

Deild hesthúseigenda                          ÓG

Heimasíða og útgáfa félagsrits            RJ
Harðarból, rekstur                               GB

Harðarból, útleiga                               GB

 

Fundartímar stjórnar

 

Fastir fundartímar eru einu sinni í mánuði kl. 18.00 á neðangreindum dögum, aukafundartímar verða boðaðir sérstaklega ef þörf þykir kl. 18.00 á neðangreindum dögum.

 

9. júní             Fastur fundatími