Stjórnarfundur 10. mars 2008

Nánar
Skrifað þann Fimmtudagur, nóvember 20 2008 16:31

Stjórnarfundur 10. mars. 2008 kl. 18.00

 

Fundur 5

Fundarstaður: Harðarból

Fundur hófst  kl. 18.00

 

Mættir voru:

 

Guðjón Magnússon                                         8945101          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Guðmundur Björgvinsson                               8586421          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Guðný Ívarsdóttir                                           8997052          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Ingvar Ingvarsson                                           8212801          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Ólöf Guðmundsdóttir                                     8980247          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Rafn Jónsson                                                   8968916          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Sigurður Teitsson                                            8965400          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Þórir Örn Grétarsson                                       8977654          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

 

 

  1. Staða reiðhallarmála

Enn er verið að vinna að hönnun reiðhallarinnar, en hönnun hennar er nú í höndum annars verkfræðings.

 

  1. Samningur við Mosfellsbæ vegna æskulýðsstarfs og afreksmannasjóð.

Búið er að undirrita samninga við Mosfellsbæ um hækkun á styrkjum til æskulýðsstarfs og afreksmannasjóðs.  Kjósa þarf fulltrúa í nefnd afrekssjóðsins á aðalfundi framvegis, en aðrir í nefndinni er formaður félagsins og íþróttafulltrúi Mosfellsbæjar.  Ákveðið að þetta ár verði Guðný gjaldkeri félagsins í þessari nefnd ásamt Guðjóni formanni félagsins.

 

  1. Bókhald og utanumhald fjármála frá degi til dags.

Komið hefur í ljós að í bókhaldi síðasta árs vantaði færslu, en það kom ekki reikningur frá reiðkennara fyrr en á þessu ári, þessi upphæð er um 600 þúsund og lækkar því staða síðasta árs sem því nemur.  Einnig hefur endurskoðendafyrirtækið sem færði fyrir okkur bókhaldið látið ógreidd félagsgjöld upp á um 500 þús. standa inni sem eign, þó ljóst sé að þau munu aldrei innheimtast.  Þetta verður leiðrétt í reikningum síðasta árs.

 

  1. Útgáfa félagsrits

Fyrsta félagsrit ársins er nú fullgert.  Stefnt er að því að koma öðru fréttabréfi út fyrir sumarið og verður útgáfa þess í höndum Rafns Jónssonar.

 

  1. Átak í hreinlætis og umgengnismálum í samstarfi við hesthúseigendadeild.

Farið verði í sérstakt almennt átak í umhverfis og fegrunarmálum á svæðinu.  Átakið hefst strax eftir páska með fundi með embættismönnum Mosfellsbæjar og í framhaldi af því er  fyrirhugað að senda út bréf til allra hesthúseigenda og þeim kynntar þær umhverfisreglur sem gilda á svæðinu.

 

  1. Heygeymslusvæði

Undanfarna mánuði hefur verið í skoðun hvort setja ætti upp heygeymslusvæði á hesthúsasvæðinu.  Stjórnarmenn hafa kynnt sér málið mjög vel og kannað hvernig þessu er háttað hjá öðrum félögum.  Þar sem þetta hefur verið reynt hefur árangurinn í flestum tilfellum verið hörmulegur, umgengni um slík svæði er þvílíkur að innan fárra mánaða líta þau út eins og opnir sorphaugar.  Þörfin fyrir slíkt svæði er einnig mjög umdeilanleg þar sem auðvelt er að fá hey afgreitt vikulega, jafnvel tvisvar í viku.  Þeir sem hafa ákveðið að breyta hesthúsum sýnum á þann hátt að megnið af hlöðum hafa verið tekin undir annað hljóta að hafa valið þennan kost þar sem það er með öllu óheimilt að geyma hey utandyra á svæðinu.

Guðjóni falið að kanna hvort hægt sé að semja við bændur í nágreninu um slíka heygeymslu og/eða sölu.

 

  1. Bráðabyrgða kerrustæði

Rætt var hvort beina ætti mönnum með kerrur að leggja á nýja planinu þar sem nýja reiðgerðið á að vera.  Ákveðið að gera það ekki, en hraða þess sem verða má að setja upp reiðgerðið.

 

  1. Breyting á aðalfundartíma

Rætt var hvort rétt væri að breyta aðalfundartíma félagsins fram í janúar.  Þá er fleira fólk á svæðinu og reikningsárið gæti þá verið almanaksárið.  Verður kannað nánar og tekið fyrir á næsta aðalfundi.

 

  1. Beitarmál

Rætt um beitarmál vítt og breytt, kanna þarf hvort hægt sé að fá fleiri beitarstykki, t.d. við Stardal.  Einnig þarf að skoða úthlutunarmál þar sem þetta er orðið takmörkuð auðlind.  Ólöf og Guðmundur skoða málið og ræða við Valdimar.

 

  1. Upplýsingatafla

Ákveðið að laga upplýsingatöfluna á horninu þannig að hún verði nothæf.  Taflan með glerinu verði flutt upp í Dal og komið fyrir þar í samráði við bæjaryfirvöld.  Guðmundur sér um að koma töflu félagssvæðisins í lag og fær Kela til liðs við sig, en hann hefur samþykkt að taka málið að sér.  Rafn sér um að koma hinni töflunni upp í Dal, setja hana upp og fylla á hana upplýsingum eftir því sem við á.

 

  1. Önnur mál

Fleira var ekki gert og fundi slitið

 

 

Verkefnalisti stjórnar

 

  1. Verklýsingar fyrir stjórn og nefndir                                        GM, + allir
  2. Lýsing á flugvallarhring                                                          GM +Bjarni Leirv.tungu
  3. Lagfæra upplýsingatöflu                                                         GM +Keli
  4. Færa upplýsingatöflu upp í Dal                                              RJ
  5. Átak í umhverfis og umgengnismálum                                   GM + ÓG + allir
  6. Annað fréttablað Harðar                                                         RJ

 

 

Verkefnalisti lokið

 

  1. Mótadagar, festa mótadaga                                                    JJ og ÞÖG       Lokið
  2. Uppgjörsmál, aukaaðalfundur 6.nóv.kl 20.00                         GÍ                    Lokið
  3. Uppgjör 2006                                                                          GÍ                    Lokið
  4. Lagfæra upplýsingatöflu og setja nýja upp í dal                     GM  RJ  ST     Frestað
  5. Rekstur Harðarbóls, ákveða fyrirkomulag á næsta ári            GB                  Lokið
  6. Dagatal, koma því í framkvæmd                                            ST                    Lokið
  7. Fasteignagjöld á hesthús, ræða við Ragnheiði Ríkharðsd.     GM                  RR
  8. Rif á restinni af dómpallinum, fá leifi byggingaryfirvalda     GM                  Lokið
  9. Beitarmál, fjölga beitarstykkjum, ræða við Valdimar ÓG                  Lokið
  10. Fréttabréf í janúar                                                                   GM                  Lokið
  11. Félagatal, koma því í lag                                                         GÍ                    Lokið
  12. Félagatal                                                                                  GÍ                    Lokið
  13. Bikar og skjöldur fyrir árshátíð                                               GM                  Lokið
  14. Heygeymslusvæði á Harðarsvæðinu                                       ÓG  GM          Lokið

 

 

Tengiliðir við nefndir

 

Fræðslunefnd                                      RJ

Beitar- og umhverfisnefnd                  ÓG

Æskulýðsnefnd                                   ÓG og ÞÖG

Reiðveganefnd                                    RJ

Reiðhallarnefnd                                  GM

Ferðanefnd                                          II

Fjáröflunarnefnd                                 ST

Mótanefnd                                          JI
Vallarnefnd                                         JI
Skemmtinefnd, árshátíðarnefnd         GM

Deild hesthúseigenda                          ÓG

Heimasíða og útgáfa félagsrits            RJ
Harðarból, rekstur                               GB

Harðarból, útleiga                               GB

 

 

Fundartímar stjórnar

 

Fastir fundartímar eru einu sinni í mánuði kl. 18.00 á neðangreindum dögum, aukafundartímar verða boðaðir sérstaklega ef þörf þykir kl. 18.00 á neðangreindum dögum.

 

10. desember  Fastur fundartími

14. janúar       Fastur fundartími

28. janúar        Aukafundartími

11. febrúar     Fastur fundartími

25. febrúar       Aukafundartími

10. mars          Fastur fundartími

31. mars           Aukafundartími

14. apríl          Fastur fundartími

28. apríl           Aukafundartími

5. maí              Fastur fundartími

26. maí                        Aukafundartími

9. júní             Fastur fundatími