Stjórnarfundur 13. nóvember 2024
- Nánar
- Skrifað þann Miðvikudagur, nóvember 13 2024 09:24
Stjórnarfundur Hestamannafélagsins Harðar
haldinn í Harðarbóli,
miðvikudaginn 13. nóvember 2024 kl. 20:00
Mætt: Jón Geir Sigurbjörnsson, Ingibjörg Ásta Guðmundsdóttir, Ragnheiður Þorvaldsdóttir, Ragnhildur Bjarney Traustadóttir og Hermann Jónsson
Berghildur Ásdís Stefánsdóttir, Einar Franz, Anna Lísa Guðmundsdóttir og Margrét Dögg Halldórsdóttir boðuðu forföll.
Dagskrá:
- Fara yfir mál frá aðalfundi og samþykkja fundargerð
- Staðan á gólfvallar máli
- Verkskipting innan stjórnar
- Áhersla stjórnar
- Sýnileiki stjórnar
- Puntkar frá Sonju
- Frá Mosfellsbæ - Starfshópur vegna reiðvega / lokun vegar við völuteig
- Bréf á LH vegna styrk fyrir Íslandsmót
- Samkomulag vegna ljósastaura
- Önnur mál
- Fara yfir mál frá aðalfundi og samþykkja fundargerð
Er á leiðinni út til stjórnar til samþykktar.
- Staðan á gólfvallar máli
Hestamannafélagið er kominn með lögfræðing sem heitir Arnór Halldórsson og er hjá lögfræðistofunni Megin. Hann hefur reynslu af málum sem þessum sem kemur að stækkun golfvallarins yfir reiðstíg hestamannafélagsins.
- Verkskipting innan stjórnar
Jón Geir Sigurbjörnsson er formaður, Ragnhildur Traustadóttir gjaldkeri og Ingibjörg Ásta Guðmundsdóttir er ritari. Meðstjórnendur eru Anna Lísa Guðmundsdóttir, Berghildur Ásdís Stefánsdóttir, Einar Franz, Hermann Jónsson, Margrét Dögg Halldórsdóttir og Ragnheiður Þorvaldsdóttir.
Nefndarstörf, tengiliðir:
Mótanefnd: Ragnheiður Þorvaldsdóttir
Æskulíðsnefnd: Berghildur Ásdís Stefánsdóttir
Fræðslunefnd: Anna Lísa Guðmundsdóttir
Tengiliðir þessara nefnda og Jón Geir formaður setjast með þessum þremur og startar starfi vetrarins og hvetur nefndirnar til þess að halda ánægju
Ferðanefnd: Ingibjörg Ásta Guðmundsdóttir
Umhverfis og mannvirkjanefnd: Hermann Jónsson
Beitarnefnd: Stjórn.
Fræðslunefnd fatlaðra: Agla
Árshátíðarnefnd: Verður auglýst eftir nefnd.
Tengiliður stjórnar á að setjast niður með nefndum og ræða hvað á að gera yfir veturinn.
- Áhersla stjórnar
Formaður vill festa fundartíma. Hann verður fyrsta miðvikudag hvers mánaðar kl 20:00. Dagsetningarnar eru
4. Desember 2024
2. Janúar 2025
5. Febrúar 2025
5. Mars 2025
2. Apríl 2025
7. Maí 2025
4. Júní 2025
Formaður tekur mánaðrlega fundi með starfsmönnum félagsins til þess að fara yfir stöðu og verkefni.
Ungur áheyrnafulltrúi. Benedikt Ólafsson ætlar ekki að halda áfram. Verður talað við Kristján Arason og athugað hvort hann hafi áhuga á fulltrúastarfinu.
Formaður er kominn með 5 ára markmið sem verður tekið fyrir á næsta fundi. Félagshesthús, halda stórmót og fá deild í reiðhöllina. Taka að okkur keppnisgreinar í hinum deildunum.
- Sýnileiki stjórnar
Vera virkari í fatlaðrastarfi. Stjórnarmeðlimir þurfa að vera sýnilegri á mótum og ferðum sem eru á vegum félagsins.
Skrifa greinar um hestaíþróttina í Mosfelling. Búið að bóka reiðtúr með Hilmari Gunnars og Guðjóni íþróttafulltrúa. Hitta bæjarfulltrúana.
Eigum við að vera merkt með fatnaði?
Setja myndir af stjórnarmeðlimum inn á heimasíðuna.
Sýnileiki starfsmanna á viðburðum og vinna á viðburðum og mótum ef þörf er á.
- Puntkar frá Sonju
Stjórn er til í að styrkja börn félagsins með endurskinsmerkjum fyrir veturinn. Þau væru merkt Herði og tryggingarfélagi. Fullorðnir geta keypt sér endurskinsmerki gegn vægu gjaldi.
Æskulýðsnefnd ætlar að fara í menningarferð með börnin í vor.
- Frá Mosfellsbæ - Starfshópur vegna reiðvega / lokun vegar við völuteig
Bærinn ætlar að vera með reiðveganefnd.
Verið að byggja dæluhús við undirgöngin í Völuteig. Lokun á reiðvegi þarf að auglýsa.
- Bréf á LH vegna styrk fyrir Íslandsmót
Búið að senda fyrir styrk fyrir Íslandsmótið sem var í sumar.
- Samkomulag vegna ljósastaura
Fá skriflegt samkomulag um að ljósastauraverkefnið haldi áfram.
- Önnur mál
Kerrustæðin - Þarf að taka fund með Rúnari varðandi að ekki er búið að rukka fyrir kerrrusvæðin í tvö ár. Þarf að vita hver er hvar. Þarf að fá skipulag og teikna þetta upp og endurraða.
Tölvupóstur um afreksstyrk. Hver gæti hentað inn í það?
Gámurinn er kominn og kostar 20þ að tæma hann og leigan á mánuði er 20þ. Þessi gámur er stærri.
Skógræktarfélagið hafði samband varðandi að hestamenn eru að ríða nýja fjallahjólastíginn sem þeir létu gera síðastliðið sumar í Æsustaðahlíðinni. Engin niðustaða kom frá stjórn um hvað væri best að gera. Enda vegurinn töluvert utan þeirra íþróttasvæðis og ekki endilega að það séu félagsmenn sem eru að ríða stíginn. En ákveðið var að ekki væri sniðugt að auglýsa því fleiri gætu farið að fara þessa leið ef þeir vita af henni.
Formaður hugar að áramótareið.
Fundi slitið kl 22:02
Fundargerð ritaði Ingibjörg Ásta Guðmundsdóttir
