Stjórnarfundur 8. mars 2011

Hestamannafélagið Hörður

Fundur 4

Fundarstaður: Harðarból

Fundur hófst  kl. 17.00

 

Mættir voru:

Guðjón Magnússon

8945101

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Guðmundur Björgvinsson

8586421

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Guðný Ívarsdóttir 

8997052

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Gyða Á. Helgadóttir

8648084

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hörður Bender

8447220

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Ingimundur Magnússon

8971036

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Ragnhildur Traustadóttir

8934671

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Sigurður Guðmundsson

8995285

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Sigurður Ólafsson

8995282

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Sigurður Teitsson  

8965400

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

Hestadagar

 

Hestadagar í Reykjavík verða haldnir í lok mánaðarins, um er að ræða eina viku þar sem hestamannafélögin á stór Reykjavíkursvæðinu verða með ýmsa viðburði og sameinast svo á laugardaginn 2.apríl í hópreið frá miðbæ Reykjavíkur, upp Laugaveginn inn Borgartún og í Fjölskyldu og húsdýragarðinn.  Við stefnum að því að 50 til 60 hestar mæti frá Herði, í allt er gert ráð fyrir um 200 hestum.

Eineltisáætlun Harðar

Afstaða Harðar og framgangur í eineltis og áreitismálum hefur verið lögð fyrir og samþykkt. Áætlunin er gerð í samráði við Mosfellsbæ og samræmd þeirri áætlun sem það er í gildi. Búið er að leggja áætlunina fyrir allar nefndir félagsins sem samþykktu hana athugasemdarlaust.  Hér með lagt fyrir og samþykkt samhljóða.

Boðsgestir á árshátíð Harðar

Eins og löng hefð er fyrir buðum við Bæjarstjórn og Bæjarráði Mosfellsbæjar á árshátíð félagsins. Óvenju fáir sáu sér fært að mæta, sem við skiljum vel þar sem ýmsar annir geta valdið því.  Það sem er hins vegar nýtt er að fulltrúi M lista afþakkaði boðið þar sem „hann væri vanhæfur til að fjalla um málefni hestamannafélagsins í bæjarráði þæði hann boðið"  Nokkrar umræður urðu um málið og í lok þeirra var samþykkt að  - Aðalstjórn Harðar harmar þessa afstöðu og telur þvert á móti að það sé eitt af hlutverkum bæjarfulltrúa að þiggja slík boð á vegum félagasamtaka bæjarins og gefa sér þannig tíma til að spjalla við félagsmenn og blandast þeim á jafnréttisgrundvelli.  Á slíkum stundum mannlegra samskipta skýrast oft mál og ólík sjónarmið, nýjar hugmyndir koma fram og fordómar leiðréttast.  Við teljum þvert á móti að ókunnugleiki og vanþekking á málefnum félaga bæjarins leiði til vanhæfis til að taka á málefnum þeirra í bæjarráði, því eigi bæjarfulltrúar að nota öll þau tækifæri sem gefast til að kynnast félögunum og starfsemi þeirra, bæði í leik og starfi. Að ýja að því að slík boð hafi á einhvern hátt annan og annarlegan tilgang er beinlínis rangt og er særandi fyrir okkur sem leggjum metnað okkar í að reka góð íþrótta og tómstundafélög í bæjarfélaginu í sjálfboðavinnu. -

Lífstöltið

Hörður mun standa fyrir styrktarmóti í reiðhöllinni nú seinna í mánuðinum.  Mótið verður veglegt að allri gerð og er búist við mikilli þátttöku.  Einnig verður kaffisala, happdrætti og fleira í tengslum við mótið. Stefn er að því að safna hálfri til einni milljón til málefnisins.   Öll innkoma af mótinu mun renna til Líf, styrktarfélags Landsspítalans.

Árshátíð, uppgjör

Árshátíðin sem fram fór í Hlégarði tókst vel, rétt um 100 manns mættu og skemmtu sér fram eftir nóttu.  Um 80.000.- króna afgangur / hagnaður varð af árshátíðinni sem ákveðið var að rynnu í stækkunarsjóð Harðarbóls, það er rökrétt þar sem við stefnum á að geta haldið árshátíðir félagsins þar þegar félagsheimilið hefur verið stækkað.  Folatollur að verðmæti 150.000.- krónum sem Sveinn Ingi og fjölskylda hans færðu félaginu á árshátíðinni sem þakklætisvott vegna framgöngu félagsins í kjölfar hesthúsabrunans renni einnig í stækkunarsjóð félagsins. 

RT og SÓ falið að setja saman árshátíðarnefnd  fyrir næsta ár.

Reiðhöll

Rekstur reiðhallarinnar gengur eftir væntingum, en notkun hennar er meiri en nokkurn óaði fyrir.  Rekstur hennar er nokkurn vegin á núlli, en það bíður ekki mikið lengur að ráða starfsmann sem mun setja rekstur hennar, en þá mun fyrirsjáanlegt tap verða sem nemur launum hans.  Við bindum þó vonir við að bæjarfélagið samþykki hækkun á leigu að því marki sem búið var að semja um, en þá mun rekstur hallarinnar verða í jafnvægi.

Vegur að Harðarbóli

Brýnt er að laga vegstæðið að Harðarbóli, en aðstæður þar eru beinlínis hættulegar. Í lok árs 2009, þegar reiðhöllin var opnuð var ákveðið að laga neðri hluta vegarins, en bíða með efri hlutann vegna kostnaðar fram á vorið.  Það varð hins vegar ekki, en vonir eru bundnar við að það verði gert nú í vor.

Reiðhallarlán lengt

Mosfellsbær hefur leitað eftir því að fá lengja greiðslur vegna reiðhallarinnar um nokkur ár, enda mæti þeir öllum kostnaði vegna fjármögnunarinnar.  Íslandsbanki er að reikna út áhrifin, vaxtakostnað og lánamöguleika.

 

Fleira var ekki gert og fundi slitið

 

Verkefnalisti stjórnar

 

  1. Fjáröflun,  í gang                                                                     ST
  2. Sölusýningar í reiðhöllinni                                                      ST, IM, GM
  3. Deiliskipulag hesthúsahverfisins                                             GM
  4. Verklýsingar fyrir stjórn og nefndir                                        GM, + allir
  5. Hönnun stækkun Harðarbóls                                                  GM
  6. Frágangur á vegstæði og svæðinu að reiðhöllinni                   GM
  7. Námsskrá fyrir hestabraut Framhaldsskólans                         GM
  8. Ný árshátíðarnefnd                                                                 RT, SÓ

 

 

Verkefnalisti lokið

 

  1. Dagskrá vetrarins                                                                    Allir
  2. Mosfellingur, dagskráin í næsta blað                                      GM
  3. Halda Þorrablót þann 23. Janúar                                             GB
  4. Senda út boðsmiða á árshátíð                                                 GM
  5. Halda árshátíð og afmælishátíð þann 27. Febrúar                  Ársh.nefnd og stjórn
  6. Senda út félagsgjöld                                                               GÝ
  7. Veltiskilti við Vesturlandsveg, ath.stöðu samnings                GÁH, ST
  8. Panta pláss fyrir tjaldborg á Landsmóti                                  ST
  9. Verkefnalisti fyrir vinnuflokk                                                 IM
  10. Ný númer fyrir vetrarkeppnir                                                  ST
  11. Kynna Felix fyrir nefndarmönnum                                         GÁH
  12. Dómpallur (rauði skúrinn                                                        IM, SÓ og GB