Stjórnarfundur 18.maí 2010

Hestamannafélagið Hörður

 

Stjórnarfundur 18. maí 2010 kl. 17.00

 

Fundur 5

Fundarstaður: Harðarból

Fundur hófst  kl. 17.00


Mættir voru:

Guðjón Magnússon                                      8945101          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Guðmundur Björgvinsson                               8586421          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Guðný Ívarsdóttir                                        8997052          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Gyða Á. Helgadóttir                                     8648084          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Ingimundur Magnússon                                 8971036          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Ragnhildur Traustadóttir                               8934671          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Sigurður Guðmundsson                                 8995285          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Sigurður Ólafsson                                        8995282          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Sigurður Teitsson                                        8965400          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Þórir Örn Grétarsson                                    8977654          This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

  1. Íþróttaakademía með hestabraut í framhaldsskóla Mosfellsbæjar
    GM og IM hafa hitt skólastjóra framhaldsskólans og borið upp hugmynd að hestabraut við skólann.  Hún tók mjög vel í málið og munum við hittast aftur í lok sumars og hefja undirbúning að gerð námsskrár.

  2. Reiðhöll, fjárhagsstaða og rekstur
    Fjárhagsstaðan er enn í lagi, en ljóst er að ekki er hægt að byggja framtíðar rekstur reiðhallarinnar á þeim tekjugrunni sem nú er, hækkun á leigu frá Mosfellsbæ er forsenda þess að reksturinn gangi til langframa, enda var alltaf vitað að svo yrði.  Sú reynsla sem við höfum af rekstrinum þetta fyrsta hálfa ár sýnir þó, að rekstraráætlun sem gerð var fyrir 5 árum síðan virðist standast.  Nú er orðið nokkuð ljóst að við fáum ekki vsk endurgreiddan, en við höfðum reiknað með að fá 4 til 5 millj. endurgreiddan enda er húsið íþróttamannvirki.  Skattstjóri túlkar lögin hins vegar þannig að þetta eigi einungis við íþróttamannvirki sem eru í beinni eigu bæjarfélaganna. Við munum vinna áfram í þessu máli og fá lögmann félagsins til að skoða þetta.  Fjármögnun reiðhallarinnar er sem áður í höndum Íslandsbanka og er nú eini óvissuþátturinn vaxtaprósentan á næstu árum.

  3. Umhverfismál, þrif og fegrun hesthúsahverfisins
    Okkur hefur verið úthlutað 5 ungmennum til vinnu í sumar, tvö þeirra mega vinna 180 klst. 6 tíma á dag, eða 6 vikur, hin þrjú 240 tíma, eða í 8 vikur 6 tíma á dag.  IM mun sjá um að gera verkefnalista í samráði við stjórnina og sjá um yfirstjórn vinnunnar. Verkefni sem fyrir liggja er gróðursetning, bera á tréverk reiðhallarinnar (olía), mála Harðarból að utan, tæma gáminn, sá í moldarflög við reiðhöll og reiðvöll ofl.

  4. Fjáröflun
    Fjáröflun er í fullum gangi.

  5. Landsmót og hóstinn
    Fyrirséð er að landsmót gæti farið í uppnám á einn eða annan hátt vegna þeirrar hestaflensu sem nú gengur yfir landið.  Lítið er vitað um sjúkdóminn annað en það að svo virðist að ekki megi hreyfa hross sem eru komin með hor í nös.  Nú eru liðnar einar 8 vikur frá því pestin hófst og enn eru engin hross sem hafa veikst komin í fulla þjálfun og því ekki enn vitað hversu lengi þau eru að ná sér að fullu.  Áfram er þó unnið af félagsins hálfu eins og landsmót og úrtaka verði.  ST pantar pláss fyrir tjaldborg og beit.

  6. Ný knapanúmer fyrir vetrarmótin
    Ákveðið að láta gera ný knapanúmer fyrir vetrarmótin, en gömlu númerin eru ónýt.  Lögð fram tillaga um að félagsmenn geti keypt sér númer og haft það í hesthúsinu og notað aftur og aftur fyrir 5000.- kr. Öðrum verður úthlutað númeri fyrir hverja keppni eins og verið hefur gegn skilagjaldi sem endurgreiðist að fullu þegar númeri er skilað.

  7. Heimasíða
    Nú eru liðin um 5 ár frá því heimasíðan var uppfærð síðast.  Ákveðið að fara í endurhönnun hennar í haust.

  8. Beitarnefnd og áburður
    Beit verður með sama sniði og áður og verður leigjendum afhentur einn poki af áburði fyrir hvern hest.

  9. Umhverfi reiðhallar
    Laga þarf veginn upp að Harðarbóli og svæðið frá veginum að reiðhöllinni.  GM ræðir málið við Mosfellsbæ.

  10. Veðsetning reiðhallar
    Ákveðið að leggja til lagabreytingu á lögum félagsins þar sem óheimilt verður að veðsetja reiðhöllina eftir að núverandi fjármögnun lýkur nema með samþykki aðalfundar.

 



Fleira var ekki gert og fundi slitið

 

 

Verkefnalisti stjórnar

 

  1. Fjáröflun í gang                                                                       ST
  2. Sölusýningar í reiðhöllinni                                                      ST, IM, GM
  3. Deiliskipulag hesthúsahverfisins, ný hesthús                          GM
  4. Verklýsingar fyrir stjórn og nefndir                                        GM, + allir
  5. Hönnun stækkun Harðarbóls                                                  GM
  6. Panta pláss fyrir tjaldborg á Landsmóti                                  ST
  7. Verkefnalisti fyrir vinnuflokk                                                 IM
  8. Ný númer fyrir vetrarkeppnir                                                  ST
  9. Frágangur á vegstæði og svæðinu að reiðhöllinni                   GM

 

 

Verkefnalisti lokið

 

  1. Dagskrá vetrarins                                                                    Allir
  2. Mosfellingur, dagskráin í næsta blað                                      GM
  3. Halda Þorrablót þann 23. Janúar                                             GB
  4. Senda út boðsmiða á árshátíð                                                 GM
  5. Halda árshátíð og afmælishátíð þann 27. Febrúar                  Ársh.nefnd og stjórn
  6. Senda út félagsgjöld                                                               GÝ
  7. Veltiskilti við Vesturlandsveg, ath.stöðu samnings                GÁH, ST