Stjórnarfundur 23. nóvember 2010

Hestamannafélagið Hörður

Stjórnarfundur 23. nóvember 2010 kl. 17.00

Fundur 7

Fundarstaður: Harðarból Fundur hófst  kl. 17.00

Mættir voru:

Guðjón Magnússon              8945101    This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Guðmundur Björgvinsson       8586421    This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Guðný Ívarsdóttir                8997052    This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Gyða Á. Helgadóttir             8648084    This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Ingimundur Magnússon         8971036    This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Ragnhildur Traustadóttir       8934671    This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Sigurður Guðmundsson         8995285    This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Sigurður Ólafsson                8995282    This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Sigurður Teitsson                8965400    This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Þórir Örn Grétarsson            8977654    This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  

Fjármál

Reikningar félagsins fyrir árið 2009 eru að verða tilbúnir, en þar kemur fram að tap er á föstum rekstri félagsins þó mikill hagnaður sé til kominn vegna reiðhallarinnar.  Tapið sem er um 700.000.- skýrist af tapi sem varð á Íslandsmóti barna og unglinga sem haldið var um sumarið, en auk þess eru tveir reikningar frá endurskoðendum skráðir á árið, um 300 þ.kr. hver.  Árið 2010 verður hins vegar með nærri 2 millj. í hagnað.

Ný stjórn

Stillt var upp lista yfir nýja stjórn, en það eru að mestu sömu aðilar sem þar eru tilnefndir í aðal og varastjórn.  Nýr maður á lista er Hörður Bender, en úr stjórn gengur Þórir Örn.

Fjármál mótanefndar

Fram kom ósk frá mótanefnd að fá að hafa eigin fjárhag þannig að þau sæju betur hvernig staða nefndarinnar væri eftir hvert mót.  Samþykkt að þau fengju skoðunaraðgang að bankareikningi til sinna nota, en prókúran er eftir sem áður hjá aðalgjaldkera.

Felix

GÁH lagði til að Felix forritið yrði notað betur af nefndum félagsins.  Til þess að svo megi verða þarf að uppfræða nefndir um notkun þess. GÁH tekur það að sér.

Dómpallur

Samþykkt að veita 200 þús.kr. í að laga rauða skúrinn og gera hann að aðlaðandi dómpalli við vellina.

Fleira var ekki gert og fundi slitið

 

Verkefnalisti stjórnar

1.    Fjáröflun í gang                        ST

2.    Sölusýningar í reiðhöllinni                    ST, IM, GM

3.    Deiliskipulag hesthúsahverfisins, ný hesthús            GM

4.    Verklýsingar fyrir stjórn og nefndir                GM, + allir

5.    Hönnun stækkun Harðarbóls                    GM

6.    Ný númer fyrir vetrarkeppnir                    ST

7.    Frágangur á vegstæði og svæðinu að reiðhöllinni        GM

8.    Kynna Felix fyrir nefndarmönnum                GÁH

9.    Dómpallur (rauði skúrinn                    IM, SÓ og GB

 

Verkefnalisti lokið

1.    Dagskrá vetrarins                        Allir

2.    Mosfellingur, dagskráin í næsta blað                GM

3.    Halda Þorrablót þann 23. Janúar                GB

4.    Senda út boðsmiða á árshátíð                    GM

5.    Halda árshátíð og afmælishátíð þann 27. Febrúar        Ársh.nefnd og stjórn

6.    Senda út félagsgjöld                        GÝ

7.    Veltiskilti við Vesturlandsveg, ath.stöðu samnings        GÁH, ST

8.    Panta pláss fyrir tjaldborg á Landsmóti            ST

9.    Verkefnalisti fyrir vinnuflokk                    IM